人材紹介事業部における個人情報の取扱いについて（採用ご担当者様へ）
１．個人情報の定義
株式会社キャリアデザインセンター（以下ＣＤＣ）では以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名、その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」。
※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。
２．個人情報の管理及び安全対策
ＣＤＣは提供された個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定めこれを遵守します。またＣＤＣが管理する個人情報の滅失・毀損・改竄・漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を実施し、技術面・組織面において不正アクセス対策・ウイルス対策等の安全対策を継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。
３．個人情報の取得及び利用目的
ＣＤＣでは採用ご担当者様の情報を以下の目的で取得、利用しています。
①電話・メール、FAX等により当社サービス・商品の情報をご案内するため
②本人確認および必要に応じて当社からご担当者様に対してご連絡するため
③ご発注頂いた当社サービス・商品を制作し納品するため
④ご発注頂いた当社サービス・商品に関するサポートを行うため
４．個人情報の提供
ＣＤＣでは、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、予め本人の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示すa～dのいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。
a. 法令に基づく場合。
b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d. 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
５．個人情報の委託管理
ＣＤＣではサーバーを運用・管理するデータセンタ、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、ＣＤＣが設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者（委託先）を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者（委託先）が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。
６．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
「ｔｙｐｅの人材紹介」の各種サービスの実施において、必ずしも全の質問にご回答戴く必要はありませんが、それぞれの必要項目にご回答戴けなかった場合、該当するサービスを提供できない場合があります。
７．統計処理された個人情報
ＣＤＣでは事業サービス向上のために、「人材紹介サービス利用者の○○％が○○業界に勤務している」といった統計データを作成し、第三者に開示することがあります。但し、このような場合、利用・開示されるのは集計結果のみであり、個人情報そのものが第三者に開示されることは一切ありません。
８．個人情報の苦情・相談へのご対応（個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について）
個人情報の照会・訂正・追加・削除・利用停止は個別に対応させて戴いておりますので、具体的な方法につきましては弊社人材紹介事業部（下記参照）へお問い合わせ下さい。但し、個人情報の取得に使用したアンケート等の原本は、一定期間保管した後、破棄処分しておりますので、保管期間経過後の書面原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせて戴きます。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
株式会社キャリアデザインセンター 人材紹介事業部
電話○03－5549－1700 メール○
contact@type.jp
※個人情報についての苦情・相談は下記「個人情報相談窓口」まで電話またはメールにてお問い合わせください。
【個人情報相談窓口のご案内】
株式会社キャリアデザインセンター
個人情報保護管理室／個人情報保護管理責任者
東京都港区赤坂3－21－20 赤坂ロングビーチビル
電話○03－3560－1600 メール○
privacy@type.jp
