お問い合わせ番号:541374 最終確認日:2024年04月10日

【カイポケ】事務/介護事業所の運営サポート

社名非公開

職種名 【カイポケ】事務/介護事業所の運営サポート
業務内容 介護事業所向けSaaS『カイポケ』で展開するオプションサービス「特定事業加算取得支援」の運営をお任せいたします。

▼顧客:訪問介護事業所
▼サービス内容:顧客の事業所の運営改善をお手伝いする(例えば健康診断や会議が実施できているかのチェックなど)
▼業務概要:お客さんから提出物の回収・確認(不備があれば再提出依頼)※不備のチェックはいくつかのスプレッドシートを用いて対応いただきます

【具体業務】
①事務作業(7~8割)
・利用者名簿のチェック(抜け漏れがないかの確認)/・顧客入力項目に不備がないかのチェック/・対応スケジュール管理

②顧客対応(2~3割)
・回収物の提出が滞っている顧客へのリマインド/・受診状況の確認、リマインド
・顧客との1か月に1回のレビューMTGの実施 ※月約30件程度。基本はメール対応ですが、電話対応が発生することもあります。

変更の範囲:有
事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
必要な経験 ・バックオフィスなどの事務経験
・PCスキル(Excel、PowerPointを使える方)
・マルチタスクが得意な方

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【教育制度】
・介護業界についての知見が無くても、周囲のサポート体制もあるので、ご安心ください
 (入社後の研修:3か月、座学とOJTを交えて丁寧に研修いたします)

■配属チームについて
介護経営支援事業本部 事業開発部 事業開発Gr
現在5名のメンバーが在籍しており、平均年齢は30代前半の組織です。
子育て中のメンバーも在籍しています。
メンバー内でのコミュニケーションが多いチームです。
残業は20時間以内に収まると思います。メンバーの残業実績:10H/月
学歴 高専 大学 大学院
雇用形態 正社員
試用期間:確認中
勤務地 勤務地1 東京都
変更の範囲
事業や所属部門の状況変化等により、会社の指示する就業場所へ変更することがある
受動喫煙対策確認中
給与 想定年収 求人紹介時にご案内します
勤務時間 勤務時間 9:00 ~ 18:00(実働:8時間00分)   休憩時間:確認中
平均残業時間 10時間/月
休日・休暇 年間休日 121日
年末年始 慶弔 特別 産休 育児
◆完全週休2日制 ◆祝日(当社カレンダーによる)◆年末年始休暇 ◆育児短時間措置 ◆産前産後休暇 ◆有給休暇 ◆アニバーサリー休暇 ◆介護看護休暇 ◆妊婦特別休暇
手当・福利厚生 社会保険完備、従業員持株制度、書籍購入制度、資格取得支援制度、等
保険 健康 厚生年金 雇用 労災

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