履歴書をボールペンで書く！おすすめの太さやボールペンの選び方

使用NG① 消せるボールペン

最近よく目にする「消せるボールペン」の使用は避けてください。摩擦熱によって無色になるインクを使っているため、記入した面が何かにこすれたり、室温が高くなる場所に置いたりすると、文字が薄れたり消えたりします。

使用NG② 鉛筆・シャープペン

履歴書には、鉛筆やシャープペンなど簡単に文字が消せる筆記用具を使ってはいけ ません。第三者が簡単に修正や改ざんできてしまう書類は、ビジネスシーンにおいて正式な文書とは認められないのが常識です。

企業に提出する履歴書も立派なビジネス文書なので、消しゴムなどでは消せない筆記用具を使うのが大原則です。また鉛筆やシャープペンの場合、誰かが意図的に消そうとしなくても、他のものとの摩擦で文字がかすれてしまったり、長期保存した際に文字が消えてしまう危険性があります。

ペン先の太さ

ペン先が細いボールペンで書くと、文字が読みづらく、かつ弱々しい印象を与えてしまいます。

はっきりとして読みやすく、力強さや堂々とした自信を感じさせる文字を書くには、0.5mmか0.7mmのボールペンがおすすめ。

文具店やコンビニなどで扱っているボールペンはこの２種類が主流なので、手軽に入手できるのもメリットです。「どちらがいいのか迷う」という人は、太めの0.7mmを選べばいいでしょう。

インクの色

履歴書を書く時は、原則として「黒」を使ってください。市販の履歴書には「黒または青の筆記用具で記入」と書かれていることがありますが、現在のビジネスシーンで書類作成に使われるのは青より黒が一般的ですから、履歴書でも黒を選ぶのが無難です。

インクの種類

基本的には、水性インクさえ避ければ、油性インクでもゲルインクでも問題ありません。また、同じインクでもメーカーや商品によって書き心地に差があったり、人によって書きやすいと感じるインクが違ったりするので、店頭で色々と試し書きをして、自分が使いやすいと感じるものを選んでください。

ゲルインクとは？インクには3タイプある

ボールペンのインクには、大きく分けて「水性インク」「油性インク」「ゲルインク」の３種類があります。

水性インクのボールペン

インクの出る量が多めなので、滑らかで書きやすいというメリットはありますが、水に濡れるとにじんだり消えたりしやすいのがデメリット。配送の途中で雨に濡れたり、湿気の多い場所に保管した場合などに文字が読めなくなる懸念があります。

油性インクのボールペン

油性インクのボールペンなら水に強く、にじみにくいので安心です。また、紙の裏にインクが移ってしまうといった心配もありません。ただし、油性インクは水性インクに比べて滑らかさではやや劣るため、人によっては書きにくいと感じるかもしれません。

ゲルインクのボールペン

ゲルインクは、水性インクと油性インクが持つそれぞれの弱点を克服し、両方の長所を兼ね備えています。インクがにじみにくく発色に優れ、書き心地も滑らかで文字がかすれることもありません。まさに水性と油性の“いいとこどり”のインクと言えるでしょう。

修正液や修正テープの使用はNG

書き間違いや書き損じが生じた時に、修正液や修正テープを使ってはいけません。二重線を引いて消すのもNGです。

正式なビジネス書類である履歴書で修正があれば、採用担当者に「常識がない人」と見なされる可能性があります。もし間違えたら、面倒でも最初から書き直してください。

インクの滲みに注意する

また、文字を書いている時に洋服の袖口や手首でこすってしまい、ボールペンのインクがかすれたり、用紙が黒く汚れたりすることがあります。

いくらボールペンのインクがにじみにくいとはいえ、強い摩擦を直接与えるのは避けましょう。

書き終わった箇所に触れないよう注意しつつ、さらに袖口や手首の下にコピー用紙やティッシュペーパーなどを当てて書き進めれば、手書きの書類をきれいに仕上げることができます。